應(yīng)該說，董秘這個(gè)角色，從公司開始籌備上市的時(shí)候就開始出現(xiàn)。而且，在企業(yè)上市前需要引入的各類職業(yè)經(jīng)理人中，董事會(huì)秘書和財(cái)務(wù)總監(jiān)往往是最為關(guān)鍵的，因?yàn)檫@兩個(gè)角色，將直接決定著企業(yè)上市的工作進(jìn)度和工作成效。

身兼數(shù)職，是企業(yè)上市的先行官

在資本圈，董秘絕對(duì)是最繁忙的一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，因?yàn)樗砑鏀?shù)職：是公司的“對(duì)外發(fā)言人”，是公司與政府主管部門的“指定聯(lián)系人”，是公司與新聞媒體對(duì)接的“窗口”，是公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間的協(xié)調(diào)人，是公司進(jìn)行資本運(yùn)作的參與者。也正因?yàn)槿绱?，董事?huì)秘書也常常處于異常敏感和尷尬的狀態(tài)，因?yàn)樗硖庂Y本圈中各方利益的交匯點(diǎn)。

1）上市前：內(nèi)外協(xié)調(diào)，提高上市進(jìn)度

國內(nèi)領(lǐng)先的IPO咨詢機(jī)構(gòu)前瞻投顧（主要為擬上市企業(yè)提供上市前細(xì)分市場研究和募投項(xiàng)目可行性研究），通過對(duì)國內(nèi)300余家企業(yè)進(jìn)行上市前輔導(dǎo)總結(jié)發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，董事會(huì)秘書是企業(yè)融資、企業(yè)上市的主要策劃人之一，也是具體的執(zhí)行人，在選擇中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)改制設(shè)立、申請及報(bào)批、發(fā)行上市等上市前的各環(huán)節(jié)中，始終起著關(guān)鍵作用。

因?yàn)槠髽I(yè)上市前，董秘代表企業(yè)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)、IPO中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，從財(cái)務(wù)處理、公司治理、內(nèi)部控制規(guī)范、重要的董事會(huì)決議和股東會(huì)決議文檔的管理各個(gè)方面，推動(dòng)企業(yè)的上市活動(dòng)。因此，從企業(yè)的角度來說，董秘的核心價(jià)值更多體現(xiàn)于上市前的階段。

而對(duì)董秘本身而言，最風(fēng)光的時(shí)刻，莫過于將一個(gè)公司整合規(guī)范并實(shí)現(xiàn)成功上市的那一瞬間，最考驗(yàn)功力的地方，也莫過于上市前的內(nèi)外協(xié)調(diào)與上市資源的整合。因此，企業(yè)上市前，董秘扮演的角色極其重要。

2）上市中：路演公關(guān)，處理上市申報(bào)反饋

在企業(yè)向證監(jiān)會(huì)遞交IPO申請的階段，董秘主要從財(cái)經(jīng)公關(guān)、反饋意見處理、發(fā)行路演等環(huán)節(jié)，彰顯角色價(jià)值，包括建立良好的企業(yè)公眾形象，及時(shí)妥善地處理發(fā)審委的反饋意見，讓企業(yè)的發(fā)行價(jià)格更合理，發(fā)行工作更順利。

同時(shí)，上市的過程極為敏感，董秘在擔(dān)當(dāng)監(jiān)管部門和企業(yè)、投資者之間溝通橋梁的時(shí)候，無論是行為，還是語言，若稍有不慎，很容易影響上市工作的成敗。面對(duì)火眼金睛的發(fā)審委員，能否沉著冷靜，隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷，十分考驗(yàn)董秘功力。

在預(yù)披露新政的大背景下，擬上市企業(yè)置于公眾視野的時(shí)間拉長，來自各方輿論的壓力往往令不少擬上市公司望而卻步，而一個(gè)優(yōu)秀的董秘，不僅善于處理各種危機(jī)公關(guān)，更善于利用輿論的力量為企業(yè)上市造勢。

3）上市后：信息披露，維護(hù)公司公眾形象

企業(yè)成功上市以后，董秘的工作重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到了投資者關(guān)系的維護(hù)，相比前兩個(gè)階段，董秘的工作開始變得常態(tài)化，日?；?。而投資者關(guān)系管理的核心是公司的董事和高管人員要履行誠信義務(wù)，在樹立誠信的前提下做好信息披露工作，在這個(gè)過程中，董秘是主導(dǎo)者，這種主導(dǎo)，不僅體現(xiàn)在根據(jù)監(jiān)管層的要求，進(jìn)行簡單的及時(shí)、完整信披，還要做到主動(dòng)披露，積極建立并維護(hù)好上市公司的公眾形象。

與此同時(shí)，企業(yè)上市后，董秘面臨的責(zé)任也更大，當(dāng)上市公司受處罰時(shí)，董秘往往是第一責(zé)任人，信息披露不規(guī)范，股東會(huì)未能及時(shí)召開，董秘都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。